关于2012年秋季成人、网络高等学历教育毕业办证工作的通知

各办学学院（系）、学习中心、教育培训中心：

为了保证我校2012年秋季成人、网络高等学历教育毕业办证工作的顺利完成，根据湖北省教育厅有关工作的总体安排和要求，现就2012年秋季成人、网络高等教育毕业办证工作的具体安排及要求通知如下：

一、毕业生资格、注册信息的审核、复核，以及毕业生数据、材料的报送要求详见武大继教函〔2011〕41号文。各办学学院（系）、学习中心、教育培训中心务必对毕业生数据及毕业生姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称、层次、学习形式等关键字段注册信息进行仔细核对，确保毕业生学历注册数据和注册信息不漏报、不错报。

二、报送毕业生数据和材料的时间要求

报送毕业生资格审核材料、毕业生电子注册数据及毕业生名册截止时间：5月11日

报送毕业生学期考试成绩截止时间：5月16日

报送毕业生成绩档案材料截止时间：6月20日

三、注意事项

1．毕业生学历电子注册数据的及时、准确报送，直接关系学生毕业信息注册的及时性和准确性，直接关系到学生的切身利益，影响学校的办学声誉。各办学学院（系）、学习中心、教育培训中心务必在规定的时间之内，按要求完成毕业生数据的筛选和各项信息的核对工作，确保数据报送的准确性和及时性。

2．从2012年春季开始，凡未采集电子图像信息和电子图像信息采集有误的毕业生，其学历信息已经不能正常办理学历注册手续。请各办学学院（系）、学习中心、教育培训中心主动与新华社各分社联系，及时完成毕业生电子图像信息的采集与核对工作。

3、在毕业生的资格、成绩及注册数据的审核与复核过程中，我办将通过学籍学位工作QQ群，及时向各办学学院（系）、学习中心、教育培训中心反馈相关数据和材料的审核与复核情况。请各办学学院（系）、学习中心、教育培训中心密切关注工作进展，对需要进一步核实或补充的材料、数据按规定时间做出及时处理或报送，以免因各环节的衔接或处理、报送不及时造成学历注册数据的错误或遗漏。

4、各办学单位应高度重视毕业生档案的材料归档和移交工作。建档要按要求及时、规范，要对学生和学校历史负责。各办学院系在领取学生毕业证书前，必须按要求向学籍学位办移交相关学生的毕业生成绩档案的全部材料。

5．各办学单位不得以毕业办证的名义向学生收取任何办证费用。

有关毕业生数据及毕业办证材料请在学籍学位工作QQ群下载。相关工作负责人及联系方式如下：

学籍学位工作QQ群：33682484

成教毕业生资格审核及学历电子注册：冯涛 68778365

网教毕业生资格审核及学历电子注册：叶靓 68778365

成教毕业生成绩审核：方玲伍 68778379

网教毕业生成绩审核：熊斌 68778379

成教、网教毕业生档案归档：刘能任68778379

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二○一二年三月二十六日